We zijn aangekomen bij het twaalfde artikel in de ‘Leren reorganiseren’-reeks. In de afgelopen twee artikelen zijn het afspiegelingsbeginsel en de uitzonderingen op het afspiegelingsbeginsel besproken. Door de toepassing van dit beginsel weet u welke werknemers voor ontslag in aanmerking komen. Helaas is het - ondanks de uitzonderingsmogelijkheden - niet mogelijk om werknemers naar kwaliteit te selecteren. Maar is er dan geen enkele manier om de werknemers te selecteren op kwaliteit? Jawel, door een zogenaamde ‘stoelendans’ in gang te zetten, is toepassing van het afspiegelingsbeginsel dan niet (altijd) nodig. In het artikel van vandaag zal ik u uitleggen hoe de stoelendans kan worden toegepast.
Als u een stoelendans uitvoert, dan laat u een functie geheel vervallen en creëert u een nieuwe functie. Indien de ‘oude’ en ‘nieuwe’ functie niet uitwisselbaar zijn, dan kunnen de werknemers voor de nieuwe functie worden geselecteerd op basis van kwaliteit. Dit betekent wel dat de ‘oude’ en ‘nieuwe’ functie daadwerkelijk van elkaar moeten verschillen. Wanneer functies uitwisselbaar zijn, leest u hier in het negende artikel van de ‘Leren reorganiseren’-reeks.
Om werknemers te beschermen tegen deze ‘truc’, moeten er bij de stoelendans stevige en toetsbare waarborgen zijn om willekeur en subjectiviteit te voorkomen.
Als u werknemers wil plaatsen in een ‘nieuwe’ functie, is het belangrijk drie situaties te onderscheiden.
Of een werknemer geschikt is voor de ‘nieuwe’ functie, moet zo objectief mogelijk worden vastgesteld. De selectieprocedure zal dus aan de hand van objectieve criteria moeten geschieden en inzichtelijk moeten zijn voor de werknemer.
Tip: een sollicitatiecommissie kan bijdragen aan de objectiviteit van de selectieprocedure.
De stoelendans-methode kan een optie zijn om de werknemers die in aanmerking komen voor ontslag, te selecteren op kwaliteit. Belangrijk bij het creëren van deze nieuwe functies is dat deze niet uitwisselbaar zijn en in de ‘nieuwe’ functie niet een deel van de werkzaamheden van de ‘oude’ functie terugkomt. Is dit wel het geval, dan moet u alsnog (omgekeerd) afspiegelen. Het opstellen van de functieomschrijvingen is dus heel belangrijk. Ook belangrijk is de objectieve selectieprocedure, eventueel aan de hand van een sollicitatiecommissie. Onze specialisten begrijpen dat het niet eenvoudig is om functieomschrijvingen op te stellen die niet uitwisselbaar zijn of een objectieve selectieprocedure op te stellen. Zij staan dan ook voor u klaar om u hierbij te helpen.
Wilt u uw nieuwe functieomschrijvingen of de selectieprocedure door mij laten controleren of opstellen? Of wilt u overleggen over een mogelijke stoelendans? Neem dan contact met mij op.
Artikelenreeks 'Leren reorganiseren'
Op dinsdag 10 november 2020 zal het dertiende artikel in de ‘Leren organiseren’-reeks verschijnen. In dit artikel staan wij stil bij de herplaatsingsverplichting van de werkgever.